出展社管理システム

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イベントまでの出展社・講師管理を効率化

イベント等の準備段階で、各出展社とのやりとり、また講師の方々とのやりとりは、プロモーション計画にも影響する、大きなパートを占めるものです。細かいやりとりも含め、出展社や講師とのやりとりをスムーズに行えれば、大きな効率化が図れます。必要情報提供・全体へのお知らせ等、Web経由のコミュニケーションプラットフォームをご提供します。

解決できる課題

  • 出展社や講師とのやりとりを効率化したい
  • 煩雑な提出書類等の情報管理を一元的に行いたい
  • 大規模イベントにおける、対応人員を少しでも削減したい
  • 出展社や講師への共通メール配信を実施したい
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イベントの規模が大きくなればなるほど、準備段階における各出展社や講師の方々とのやりとりには、時間と労力を要します。もっとスムーズに対応できれば、人員も含めたコスト削減も可能なのに・・・、そんな想いにこたえたシステムをご提供します。

専用のWebシステムを構築し、各出展社・講師のマイページを経由することで、常時リアルタイムで情報のやりとりを実現します。また、各イベントのオプション備品項目を自在に登録できる機能や、スケジュール管理機能、またメール配信機能をも実装し、手作業による漏れを防ぐことで、対応の正確性も向上させます。

時間と労力の割に非効率・・・の課題を、このシステムが解決します。

サービスの特長

1. Webを通じて出展社・講師の管理を一元化します。
煩雑な書類の管理や出展社・講師への情報提供を専用のWebシステムで一元管理。一目でわかる現状把握が作業を効率化させます。
2. 対応人員の削減に貢献
やりとり内容やその回数が増えれば、どうしても煩雑な業務となる窓口対応。このシステムにより、必要人員の削減に貢献します。
3. 自由な項目設定を実現
イベントごとに共通の情報だけでなく、個別の必要な情報も設定可能。備品や機材、ネットワークの有無等、簡単な登録で設定できます。

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