来場者管理システム(バーコード)

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来場者管理システム (バーコード)

イベント・セミナー来場者を効率的に管理。

特に BtoB のイベント・セミナーは、その受付・入退場管理業務が煩雑になりやすいものです。総合受付で、各講演会場で・・・、個人情報と来場者の動きを効率的、かつ安全に収集します。

解決できる課題

  • 受付、入退場管理にかかる時間短縮
  • その時点での来場者数、講演参加者数の把握
  • 来場者管理フローの簡易化
  • 厳密な入退場制限
Diagram

300、500、数千の方々が来場する学会や企業イベント等において、現場にて来場者管理を把握することは、とても重要です。しかし来場者数が多ければ多いほど、その管理は煩雑になり、予想以上の人員とコストがかかることも珍しくありません。また特に受付が集中する時間帯には情報が錯綜し、正しい情報を取得するのは難儀です。

本システムでは会場に設置したリーダーとデータセンターの登録者データベースを連動させ、各所の受付通過記録、入場時の認証を行い、来場者の入退場管理を支援するサービスです。(本システムは遠隔地のデータセンターに格納している個人情報と照合する形式になりますので、大切な個人情報漏えいのリスクを回避できます)

サービスの特長

1. 来場者情報をリアルタイムに把握・共有
来場者数や講演参加者数 等の情報をリアルタイムに表示。関係者やパートナー企業とのスムーズな情報共有が可能です。
2. イベント・セミナー運営時に必要不可欠な管理機能を実装
入退場制限や大切なお客様来場時のメール通知機能 等も実装。煩雑な来場者管理をサポートします。
3. 専門のスタッフによる、安心のシステム設定
お客様は依頼と見え方の確認をしていただくだけで済みます。専門のシステムスタッフが設定~当日の管理まで、しっかりと対応します。

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