個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社ではJIS規格(JIS Q 15001)に準拠した個人情報の保護に関する方針と取り扱い規範を策定いたしました。個人情報の取り扱いに際してはコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報の保護に努めてまいります。

基本理念

株式会社ディーアンドアール・インテグレイツ(以下、当社といいます。)は、情報管理事業を行っており、「マーケティングの創造」を経営理念としております。この理念実現の為、個人情報保護の重要性を認識し、お客様の満足と信頼を得ることが当社の社会的責務であると考えております。
そのため当社では以下の通り個人情報保護方針を定め、全社員に周知徹底を図り、その履行に努めてまいります。

個人情報保護方針

基本方針
当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した、当社の個人情報保護マネジメントシステムを構築、遵守し、継続的な改善、向上に努めます。
個人情報の収集
個人情報の収集に際して、その目的を明確に定め、事業の範囲内で適切かつ公正な手段により行います。 また、目的外利用を行いません。目的外利用を行わない為の処置を講じます。
個人情報の利用及び提供
個人情報を厳格に管理し、その取扱いにおいては、当社の規程に従い適切に取り扱います。
個人情報の管理と保護
個人情報の正確性及び安全性を確保するため、適切な安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止などの予防ならびに是正を行います。
法令、国が定める指針その他の規範
個人情報を取り扱う事業に関連する法令、国が定める指針その他の規範を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者に周知し、遵守いたします。
苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

2004年11月1日制定
2013年9月2日改訂
株式会社ディーアンドアール・インテグレイツ
代表取締役 吉田 敦

個人情報の取り扱いについて

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

【個人情報の利用目的】

個人情報の種別 利用目的 開示区分
営業活動における受託業務によりお預かりした個人情報 ・マーケティング活動における、調査分析業務
・マーケティング活動における、ご連絡業務
・イベント・セミナー等のご案内
・メール配信業務
非開示
応募者情報 弊社が必要とする人材の採用判断のため 開示
お問い合わせの情報 お問い合わせ内容に対する連絡のため 開示
在職者情報 人事管理業務および業務の連絡のため 開示
退職者情報 法定で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため 開示
取引先情報 弊社とのお取引のご連絡や、儀礼としてのご挨拶のため 開示

【開示等の請求手続き】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
  1. 開示等の請求の申出先
    開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
  2. 開示等の請求における提出書面
    開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
  3. ご本人様確認
    当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。
  4. 代理人様による開示等のご請求
    開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
    (1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
    運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
    ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
    (2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
  5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
    個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。
    500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
    郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
    なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
  6. 開示等のご請求に対する回答方法
    請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
  7. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)  個人情報保護苦情相談室
     
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F TEL:0120-700-779

    ※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください

    ※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
株式会社ディーアンドアール・インテグレイツ  

〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-21-8 VORT恵比寿Ⅲ 8階

TEL: 03-5421-8585 / FAX: 03-5421-8586

Email: privacy@dr-i.co.jp

<個人情報に関する責任者>

個人情報保護管理者 足立 峰規